OHIO: Only Handle It Once
Rozhodovací pravidlo, které pomáhá snižovat třecí plochy, udržovat pořádek a soustředit se díky okamžité akci pro vyšší produktivitu v dlouhodobém horizontu.
Pravidlo OHIO – čili vyřiď to hned a jednou provždy – radí jednat okamžitě: přečíst, rozhodnout, provést a mít hotovo. To znamená zpracovávat podněty, reporty nebo požadavky bez odkládání. Tím se snižuje přepínání kontextu a zvyšuje se výkonnost.
Pochází od osobností jako Ivy Lee nebo Robert Pozen a reaguje na zahlcení informacemi. Nejde o to se k úkolu pořád vracet. OHIO podporuje rozhodné řešení: odpovědět, předat, naplánovat nebo zahodit.
Zvlášť dobře funguje v agilním prostředí. Menší chyby v rozhraní, editace nebo dotazy od uživatelů často zvládnete během pár minut. OHIO vybízí k tomu, abyste to rovnou udělali, a tím zjednodušili tok práce.
Metoda pomáhá i s pořádkem v digitálních nástrojích – třeba v e-mailech, úkolech nebo dokumentech. Tým se tak neprohrabává nedokončenými revizemi nebo poznámkami, ale pracuje jasně a plynule.
Ne vždy se ale hodí. Složitější věci si někdy vyžádají čas nebo spolupráci. OHIO funguje nejlépe tam, kde máte zavedený způsob třídění nebo plánování.
Pro autory a správce digitálních produktů je OHIO jednoduché pravidlo: co vstoupí do vašeho systému, rozhodněte hned. Co zvládnete během chvilky, udělejte. Co je větší, zařaďte. Ale nenechávejte to viset ve vzduchu.