10 kroků pro úspěšný kickoff meeting

Úvodní schůzka projektu je klíčová pro sjednocení týmu a jasné nastavení cílů a očekávání. Cílem kick-off meetingu je představit rozsah projektu, nastavit role a odpovědnosti a podpořit týmového ducha.

Existují různé typy těchto schůzek, včetně interních a externích setkání či agilních kickoffů, kde se zohledňují specifika projektu. Agenda obvykle zahrnuje představení týmu, přehled projektu a prostor pro Q&A. Web Figmy nabízí desetikrokový checklist k úvodní projektové schůzky.

Důležitými kroky jsou příprava podkladů, nominace zapisovatele a dostatek času na otázky. Pro úspěšný start pomůže také týmová atmosféra a jasná definice dalších kroků. Přehlednou agendu pro kickoff nabízí i Atlassian.